A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal az Express Innovation Agency közreműködésével webinárium sorozatot szervez a Horizont2020 (H2020) keretrendszert felváltó, Horizont Európa (HE) program pályázási és projektmenedzsment szabályairól.
Az interaktív előadásokon való részvétel ingyenes, de regisztrációhoz kötött. További információk, a webinárok tervezett időpontjai, illetve a regisztrációs felület az NKFI Hivatal honlapján érhető el.
A sorozat negyedik előadása a Horizont Európa keresztrendszer elszámolhatósági szabályait, a főbb költségkategóriákat, valamint a költségvetés tervező táblázat részleteit foglalja össze.
A keretrendszeren belül többféle elszámolási típust különböztethetünk meg, úgymint a költségalapú elszámolás, az egyszerű átalány, az egységköltség alapú elszámolás és a százalékos átalány. Minden esetben az elszámolhatóság több tényező függvénye, általában alapvetően meghatározza, hogy az elszámolandó költség szerepel-e a költségvetés tervezetben, a projekthez kapcsolódik és szükséges a megvalósításhoz, ténylegesen felmerült, a könyvelésben beazonosítható, reális és alátámasztható, valamint a megvalósítási időszak alatt merül fel.
A projektek megvalósítása során felmerülő költségeket az egyes elszámolási típusoknak megfelelően fel kell tüntetni a pályázati adatlapon, továbbá a költségvetéshez kapcsolódó szerepkörök kiosztását is szükséges megtervezni a pályázatok benyújtását megelőzően. Az egyes szerepkörök és költségtípusokhoz való kapcsolatukat az alábbi ábrák szemléltetik.
Költségtípusok és szerepkörök. Forrás: NKFIH webinárium
A projektek megvalósítása során lehetőség nyílik a tervezett költségvetés módosítására is, mely történhet a támogatási szerződés módosításaként (Grant Agreement Amendment) vagy egy adott elszámolási periódusban egyszerűsített jóváhagyási eljárással. Az Annex 1-ben rögzített tevékenységek változása és magasabb támogatási arányú vagy maximalizált költségvetésű költségkategóriákra való átcsoportosítás esetén mindenképpen a támogatási szerződés módosítása szükséges. A támogatás maximális összege nem változhat.
A pályázatok benyújtását megelőzően, illetve a projekt megvalósítási folyamatának tervezéséhez fontos átgondolandó szempont továbbá a pénzügyi ütemezés, mely minden esetben várhatóan az alábbiak szerint alakul.
Pénzügyi ütemezés. Forrás: NKFIH webinárium
Az egyes költségtípusok, elszámolható és nem elszámolható költségek részletes leírását és egyéb hasznos linkeket is tartalmazó teljes előadás megtekinthető az NKFIH weboldalán. A költségek mélyrehatóbb megismeréséhez figyelmébe ajánljuk a webinárium sorozat elkövetkező két, a személyi költségek elszámolásáról szóló előadását.
NAK/ Pók Zóra
Felhívjunk tagjaink figyelmét, hogy ügyintéző felületünk átalakult. A részletekről érdeklődjön