Közbeszerzési nyilatkozat hitelesítés

A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.), valamint az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának módjait részletező 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Korm.rendelet) alapján a Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara (a továbbiakban: NAK), mint gazdasági kamara is közreműködhet a tagjait érintő közbeszerzési eljárásban a kamarai tag - a kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó ajánlattevői/ részvételre jelentkezői - nyilatkozatának hitelesítésében a fenti jogszabályok által meghatározottak szerint.

I. A NAK általi hitelesítés igénylése

A hitelesítés igénylésére jogosultak

A szolgáltatás igénybevételére kizárólag a NAK - természetes személy vagy nem természetes személy - tagjai jogosultak. Amennyiben az érintett NAK tag jogi személy, úgy törvényes képviselője útján járhat el.

A hitelesítés helye, időpontja

A kérelem benyújtására és a szolgáltatás igénybevételére a kérelmező lakó-, vagy székhelye szerinti NAK Vármegyei Igazgatóságon előre egyeztetett időpontban van lehetőség. Az időpont egyeztetést a Vármegyei igazgatóságok elérhetőségein kezdeményezhetik:

(https://www.nak.hu/kamara/123-rolunk/megyei-igazgatosagok/18-megyei-igazgatosagok)

A NAK csak magyar nyelven kiállított és a Kbt., valamint a Korm.rendelet által meghatározott, közbeszerzési eljárásban felhasználandó nyilatkozatot hitelesít.

Költségek

A közbeszerzési eljárásban a kamarai tagok által felhasználandó, a kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó ajánlattevői/részvételre jelentkezői nyilatkozatok hitelesítését a NAK a kamarai tagok számára térítésmentesen végzi.

 II. Szolgáltatás igénybevételének feltételei, menete

Eljáráshoz szükséges dokumentumok:

• Személyazonosság igazolására alkalmas okmány:

Magyarországon élő magyar állampolgár személyazonosságát:

• érvényes - magyar állampolgárok részére rendszeresített - személyazonosító igazolvánnyal vagy;
• érvényes magyar útlevéllel vagy;
• érvényes, 2001. július 1-je után kiadott kártya formátumú vezetői engedéllyel

A nem magyar állampolgárok személyazonosságukat más, személyazonosság igazolására alkalmas, érvényes fényképes okmánnyal igazolhatják.

• Kérelem:

A hitelesítés minden esetben a kérelmező által benyújtott, írásbeli kérelemre indul. A kérelmező személyesen saját maga, vagy önálló képviseletre jogosult képviselője, vagy együttes képviselet esetén képviselői útján terjesztheti elő az igazolás iránti igényét.

A kérelem nyomtatvány elérhető a NAK honlapján, ide kattintva.

A kérelem benyújtásával a kérelmező igényli a NAK nyilatkozat hitelesítési szolgáltatásának igénybevételét, egyúttal hozzájárul a rögzített adatok kezeléséhez és okmányainak másolásához is a hitelesítési tevékenység alátámasztása céljából, illetve igazolja, hogy a jelen tájékoztatóban foglaltakat megismerte és elfogadja. Az adatkezelési tájékoztatót a NAK honlapjáról ide kattintva éri el.

• Nyilatkozat:

A nyilatkozat megtételére lehetőség van a Kbt., valamint a Korm.rendeletben foglaltak szerinti jogszabályi hivatkozásokkal és az adatokkal előre kitöltött saját nyilatkozat vagy a NAK honlapjáról ide kattintva letölthető nyilatkozat keretsablon útján is.

A sablont kérheti ügyintéző kollégáinktól is a helyszínen. Amennyiben a kérelmező a nyilatkozatot a NAK honlapjáról letölthető keretsablon felhasználásával teszi meg, ebben az esetben is a nyilatkozat kitöltéséhez szükséges és az adott közbeszerzési eljárás vonatkozásában releváns adattartalmat, jogszabályi hivatkozásokat a kérelmező köteles megadni és a nyilatkozatot ennek megfelelően kitölteni.

Mindkét nyilatkozati forma esetén a nyilatkozatban foglaltak tartalmáért és annak közbeszerzési eljárásában való felhasználhatóságáért teljes mértékben a kérelmező a felelős.  

Fontos!!! A nyilatkozat csak abban az esetben hitelesíthető, amennyiben az ügyintéző előtt, a helyszínen történt annak aláírása!

Hitelesítés menete:

A kamarai ügyintézőnek ellenőriznie kell a megjelent személy

• személyazonosságát– okmányok másolása/scannelése szükséges
• fennálló kamarai tagsági jogviszonyát
• képviseleti jogosultságát (amennyiben nem természetes személy képviseletében kerül sor a nyilatkozattételre) - elektronikusan elérhető nyilvántartási adatok útján

A kamarai ügyintéző az ellenőrzést követően átveszi a kérelmező által kitöltött nyilatkozatot, ellenőrzi, hogy az technikailag hitelesítésre alkalmas-e:

• kérelmezői adatok megegyeznek-e a vizsgált adatokkal
• az ügymenetnek megfelelő - közbeszerzési eljárás – témájú-e a nyilatkozat
• nem került előre aláírásra a kérelmező által!

A fenti ellenőrzéseket követően a kamarai ügyintéző visszaadja a nyilatkozatot az aláírásra jogosult(ak) általi aláírás megtétele érdekében.

Az aláírt nyilatkozat hátoldalát hitelesítési záradékkal látja el, melynek tartalma lent, a III. fejezetben olvasható.

Ezután a kamarai ügyintéző a nyilatkozaton a záradék alá felvezeti a keltezést, rögzíti nevét, az okiratot ellátja aláírásával és ellátja a Kamara kiadmányozáshoz alkalmazott körbélyegzőjének lenyomatával.

A kapcsolódó adatkezelési tájékoztatót ide kattintva találja.

 III. A NAK általi hitelesítés hatálya, a záradék szövege

A nyilatkozat NAK általi hitelesítése során a NAK a tagja által tett és rendelkezésre bocsátott nyilatkozatát, annak tartalmát és jogi következményeit nem vizsgálja. A kamarai hitelesítés kizárólag a tag által a NAK kamarai ügyintézője előtt tett nyilatkozat aláírásának valódiságát tanúsítja.

A nyilatkozatban foglaltak helyességéért, teljességért és tartalmáért, közbeszerzési eljárásban való felhasználhatóságáért kizárólag a nyilatkozatot tevő személy felel. Amennyiben a tárgyi nyilatkozat a közbeszerzési eljárásban bármilyen okból nem kerül elfogadásra, ezzel kapcsolatosan a NAK-ot  semmilyen felelősség nem terheli, a NAK-kal szemben a tag semmilyen igényt nem érvényesíthet. A kérelem benyújtásával és a szolgáltatás igénybevételével ezt a tényt a nyilatkozatot tevő személy kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja.

A nyilatkozatra felvezetett záradék szövege az alábbi:

„Alulírott, mint a Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara jelen záradék aláírására jogosult ügyintézője a Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamaráról szóló 2012. évi CXXVI. törvény 16. § (8) bekezdése, továbbá a közbeszerzésekről szóló CXLIII. törvény 62. § -sa, 69. § (14) bekezdése, a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 8. §-ában foglaltak alapján igazolom, hogy jelen - nyilatkozó fél által meghatározott tartalmú - okiratot személyazonossága/személyazonosságuk, illetve képviseleti jogosultsága/képviseleti jogosultságuk igazolását és ellenőrzését követően a fent megjelölt személy/ személyek, mint kamarai tag vagy kamarai tag képviseletében eljáró személy(ek) előttem saját kezűleg írta/írták alá. Jelen záradékban foglalt hitelesítés az okiratban foglaltak valóságtartalmának ellenőrzésére nem terjed ki. A kamarai hitelesítés csak azokra a nyilatkozattartalmakra terjed ki, melyre vonatkozóan a közbeszerzési eljárásban a fenti jogszabályok a kamarai hitelesítés lehetőségét biztosítják.”

IV. A nyilatkozat hitelesítési kérelem teljesítését kizáró, akadályozó tényezők

• Igazoló dokumentumok hiánya

Amennyiben a kérelmező személyazonosságát, a NAK hitelesítést végző kamarai ügyintézője nem tudja ellenőrizni érvényes igazoló dokumentumok hiányában, úgy a hitelesítési kérelem elutasításra kerül.

• Tagsági és képviseleti jogosultság hiánya

A NAK kizárólag a NAK tagjának a NAK kamarai ügyintézője előtt személyesen tett és a jelen tájékoztatóban részletezett valamennyi feltételnek megfelelő nyilatkozattételt jogosult hitelesíteni.

Amennyiben a hitelesítés napján a tagnyilvántartás alapján megállapítható, hogy a kérelmező nem NAK tag, a hitelesítési kérelem elutasításra kerül.

Amennyiben a nem természetes személy képviselőjének a képviseleti jogosultsága a vonatkozó nyilvántartás szerint nem állapítható meg, vagy a személyazonosítás során bemutatott okmányokon szereplő adatok és a nem természetes személy kérelmezőre vonatkozó (jogi személy, egyéni vállalkozó, egyéb szervezet) nyilvántartásban szereplő képviselő adatai eltérnek, a nyilatkozat hitelesítési kérelem elutasításra kerül.

• Nyilatkozat témája

A NAK kizárólag olyan nyilatkozatot hitelesít, melynek témája megegyezik a Kbt.-ben, valamint a Korm.rendeletben meghatározottakkal.

E feltétel hiánya, nem teljesítése esetén a nyilatkozat hitelesítését a vonatkozó jogszabályi előírások alapján a NAK nem teljesíti.

• Tagságra és képviseleti jogosultságra vonatkozó nyilvántartások elérhetetlensége a hitelesítéskor

Amennyiben a hitelesítés napján a tagsági, képviseleti jogosultságra vonatkozó nyilvántartások a kamarai ügyintéző számára nem elérhetőek és erre tekintettel e jogosultsági feltételek teljesülése nem ellenőrizhető, a hitelesítés nem teljesíthető, a kérelmező és a kamarai ügyintéző egy másik időpontot egyeztetnek a nyilatkozat hitelesítése céljából.